SSW26 Ventures
预约通话 alopez@sw26ventures.com
定制系统与数据自动化

支撑业务运转的系统,按你的做法来造。

从库存管理到订单处理,SW26 Ventures 做的是定制软件:把你现有的工具连起来,让数据自动流转——团队不用再在表格之间手抄数字。

适合仍靠表格和人工交接来跑运营的团队。

我们对接你业务里已经在用的工具

Google Workspace Xero Shopify SAP Sage QuickBooks Excel & Sheets
工作方式

从一堆零散工具,到一套自己会跑的系统。

我们先弄清你的业务实际是怎么跑的,再把软件和数据流程建起来,把手工活从团队手上拿走。

01

摸清流程

我们和你的团队坐在一起,把真实流程画出来:数据从哪来、在哪卡住、哪些环节还在手工做。

02

搭建与对接

我们把系统做出来,并接入你现有的工具,让数据自动流转,而不是散落在互不相通的表格里。

03

运行与打磨

你在一个地方就能实时看到并控制运营。业务长大,我们继续把它打磨下去。

服务内容

凡是还在手工做的,都该交给系统。

先从最耗时间的那一项开始,其余的随业务增长再加。

库存与盘点管理

多仓库实时库存、自动补货点、供应商跟踪——不用再靠猜货架上还剩多少。

流程与工作流自动化

审批、交接和重复性的行政工作自动完成——只在真要做决定时才叫上该叫的人。

系统与数据集成

把你已经在用的工具连起来,数据在它们之间自动流转,而不是导出、重新录入、再用邮件传一圈。

订单与运营

接单、发货和状态跟踪集中在一处——与库存和财务打通,始终保持一致。

看板与报表

实时看板从各个系统取数,管理层想看实情,不用再等谁的表格。

定制内部工具

你需要、但市面上买不到的那套系统——围绕你真实的运作方式来设计。

为 AI 时代而建

AI 不是用来讲的,是用来干活的。

人人都在谈 AI。我们把它装进你已经在用的系统里,对准那些不起眼、却在悄悄吃掉团队时间的活儿——用的是一线工程师真正在用的前沿模型和工具,包括 Anthropic Claude 和 Claude Code。

预测与决策

预测需求、提示低库存、在断货之前给出补货建议——而不是断货之后。

读取与理解

自动从邮件、发票和各类文档里取出数据——不用维护模板。

抓住人会漏掉的

在几千条记录里即时发现错漏、重复和异常。

量交给 AI,重要的决定仍由你的人来定。

基于前沿 AI 构建 — Anthropic Claude · Claude Code · 现代自动化工具链
~98%
真实供应商发票的字段级准确率
320/天
每日处理单据量,合同约定为 33
10×
相对约定量的处理余量
零
上线以来手工重录的发票
为何选 SW26

围着你的业务来造,而不是让你去迁就模板。

现成软件逼着你按它的方式做事。我们反过来:做贴合团队现有运作方式的软件。

定制而成,不用将就

每套系统都按你真实的流程和数据来成形,而不是按通用产品的假设。

用得上你现有的东西

我们对接你当前在用的工具,而不是让你把一切推倒重来。

数据始终属于你

隔离、加密、完全由你掌控——系统做过什么都有清晰的审计记录。

是长期伙伴,不是一次性项目

我们从小处起步,快速证明价值,再随业务变化持续改进系统。

已在生产环境运行
供应商发票以邮件附件的形式进来,再由人一行一行手工录进 ERP。我们做的这条流水线负责读它们:邮件进来,结构化数据出去,直接落进 ERP,全部跑在客户自己的硬件上。
西班牙一家膳食补充剂制造商,通过其 ERP 集成商交付。自 2026 年起在生产环境运行,每天处理约 320 份单据,合同约定为 33 份,字段级符合率约 98%,还有一份每日对账报表,没人需要动手去跑。
谁在做

十八年让实物真正跑起来——现在对准你的数据。

多数自动化公司其实就是一个市场团队加一把 API key。这家由一位工业工程师在做:他量产过硬件、为它融到过钱、也拿到了专利。

  • • 工业工程师。做过航空航天与生物技术方向的项目管理。
  • • 某锂电池事业部 CTO——在电池包架构和单体电芯监控方向作为发明人拿下两项已授权专利,并为该事业部融资 €750,000。
  • • 在深圳做导航机器人,在香港做产品架构。在大学教过机器人与自动驾驶。
  • • 现在做生产级软件——实时行情数据系统和 AI 单据处理流水线,一人开发并运维。
  • • 工作范围覆盖西班牙、中国内地、香港和哈萨克斯坦。英语和西班牙语。

这一点只有一个实际意义:凡是碰发票、库存或生产的系统,都必须撑得住现场真实的做法。它首先是运营问题,然后才是软件问题。

常见问题

开始之前,大家通常会问这些。

不用。多数情况下我们对接你已经在用的工具,把它们之间的空白填上。只有某个系统确实在拖你后腿、而且换掉值得时,我们才会替换它。

完全不是。你最懂业务是怎么跑的;技术这边我们负责,做出来的东西要让团队每天真的用得起来。

我们先做一个影响最大的流程,让你很快看到真实价值,再往外扩。具体时间取决于范围——第一次通话时我们一起把它排清楚。

不是。我们很多工作是给成长中的公司做的:表格和手工流程已经撑不住,但又还不需要笨重的大型企业软件。

数据仍然是你的。系统隔离、加密,数据怎么流转、系统做了什么,你有完整控制权和清晰的审计记录。

预约通话

告诉我们手工活在哪里。

一次 30 分钟的通话,了解你的运营。我们会直说能不能帮上、要做什么、大概多少钱。

  • 不推销——就是干活的对话
  • 当场梳理最吃时间的环节
  • 合不合适、要多少钱,直给答案

也可以直接发邮件给我们:alopez@sw26ventures.com

谢谢,我们聊聊。

每条消息我们都会看,并在一个工作日内回复。