SSW26 Ventures
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Individuelle Software und Automatisierung

Die Systeme, die Ihren Betrieb tragen — passgenau gebaut.

Von der Bestandsführung bis zur Auftragsabwicklung: SW26 Ventures baut individuelle Software, die Ihre Systeme verbindet und Daten automatisch weitergibt — damit Ihr Team keine Zahlen mehr zwischen Excel-Tabellen überträgt.

Für Teams, die ihre Abläufe noch mit Excel-Tabellen und manuellen Übergaben steuern.

Wir verbinden die Systeme, mit denen Sie schon arbeiten

Google Workspace Xero Shopify SAP Sage QuickBooks Excel & Sheets
So arbeiten wir

Aus verstreuten Tools wird ein System, das von allein läuft.

Wir verstehen zuerst, wie Ihr Betrieb tatsächlich arbeitet, und bauen dann die Software und Datenflüsse, die Ihrem Team die Handarbeit abnehmen.

01

Aufnehmen

Wir setzen uns mit Ihrem Team zusammen und nehmen den echten Prozess auf: woher die Daten kommen, wo sie liegen bleiben und was von Hand gemacht wird.

02

Bauen und verbinden

Wir bauen das System und binden es an Ihre bestehenden Programme an, damit Daten automatisch fließen, statt in getrennten Excel-Tabellen zu liegen.

03

Betreiben und verbessern

Sie haben einen Ort, an dem Sie Ihre Abläufe in Echtzeit sehen und steuern. Wir entwickeln das System weiter, während Ihr Unternehmen wächst.

Was wir bauen

Alles, was Ihr Betrieb nicht mehr von Hand machen muss.

Fangen Sie dort an, wo Sie am meisten Zeit verlieren. Den Rest ergänzen wir, wenn Sie wachsen.

Lager- und Bestandsführung

Bestände in Echtzeit über alle Standorte, automatische Meldebestände und Lieferantenübersicht — kein Rätselraten mehr, was wirklich im Regal liegt.

Prozess- und Workflow-Automatisierung

Freigaben, Übergaben und wiederkehrende Verwaltungsarbeit laufen automatisch — und die richtigen Leute werden nur dann einbezogen, wenn eine Entscheidung fällig ist.

System- und Datenintegration

Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen, damit Daten automatisch zwischen ihnen fließen — statt exportiert, neu eingetippt und per E-Mail herumgeschickt zu werden.

Aufträge und Abwicklung

Auftragserfassung, Abwicklung und Statusverfolgung an einem Ort — verbunden mit Lager und Buchhaltung, damit alles zusammenpasst.

Dashboards und Reporting

Live-Dashboards, die sich aus allen Systemen speisen: Die Geschäftsführung sieht, was tatsächlich läuft, ohne auf die Tabelle von irgendjemandem zu warten.

Interne Software nach Maß

Das System, das Ihr Betrieb braucht und das es von der Stange nicht gibt — entworfen nach Ihren tatsächlichen Abläufen.

Für das KI-Zeitalter gebaut

KI, die wirklich arbeitet — statt nur darüber zu reden.

Alle reden über KI. Wir bauen sie in die Systeme ein, mit denen Sie ohnehin arbeiten — gezielt für die unspektakuläre Arbeit, die Ihrem Team still die Zeit frisst. Mit denselben Spitzenmodellen und Werkzeugen, auf die führende Entwickler setzen, darunter Anthropic Claude und Claude Code.

Vorhersagen und entscheiden

Bedarf prognostizieren, knappe Bestände melden und Nachbestellungen vorschlagen, bevor etwas fehlt — nicht danach.

Lesen und verstehen

Daten automatisch aus E-Mails, Rechnungen und Dokumenten ziehen — ohne Vorlagen, die gepflegt werden müssen.

Finden, was Menschen übersehen

Fehler, Dubletten und Auffälligkeiten in Tausenden Datensätzen sofort erkennen.

Die KI übernimmt die Masse. Die Entscheidungen, auf die es ankommt, bleiben bei Ihren Leuten.

Gebaut mit Spitzen-KI — Anthropic Claude · Claude Code · moderne Automatisierungswerkzeuge
~98 %
Feldgenauigkeit bei echten Lieferantenrechnungen
320/Tag
Verarbeitete Dokumente, vertraglich vereinbart waren 33
10×
Kapazitätsreserve über der vereinbarten Menge
Null
Rechnungen seit dem Start von Hand eingetippt
Warum SW26

Um Ihren Betrieb gebaut — nicht um eine Vorlage, der Sie sich beugen müssen.

Software von der Stange zwingt Sie in ihre Logik. Wir machen es umgekehrt: Software, die sich an die Arbeitsweise Ihres Teams hält.

Maßgeschneidert, nicht zurechtgebogen

Jedes System folgt Ihren echten Prozessen und Daten — nicht den Annahmen eines Standardprodukts.

Funktioniert mit dem, was Sie haben

Wir binden Ihre vorhandenen Programme an, statt alles herauszureißen und neu anzufangen.

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Getrennt, verschlüsselt und vollständig unter Ihrer Kontrolle — mit nachvollziehbarer Protokollierung dessen, was das System tut.

Ein Partner, kein Einmalprojekt

Wir fangen klein an, zeigen schnell den Nutzen und entwickeln das System weiter, wenn sich Ihr Geschäft verändert.

Im Produktivbetrieb
Lieferantenrechnungen kamen als E-Mail-Anhänge und wurden von Hand ins ERP eingetippt, Zeile für Zeile. Wir haben die Pipeline gebaut, die sie liest — E-Mail rein, strukturierte Daten raus, direkt ins ERP. Sie läuft auf der eigenen Hardware des Kunden.
Ein spanischer Hersteller von Nahrungsergänzungsmitteln, umgesetzt über dessen ERP-Integrator. Seit 2026 im Produktivbetrieb, verarbeitet rund 320 Dokumente pro Tag bei 33 vertraglich vereinbarten, mit etwa 98 % Feldkonformität, samt täglichem Abstimmungsbericht, den niemand mehr anstoßen muss.
Wer es baut

Achtzehn Jahre Hardware, die funktionieren muss — jetzt auf Ihre Daten gerichtet.

Die meisten Automatisierungsanbieter sind ein Marketingteam mit einem API-Schlüssel. Hier steht ein Wirtschaftsingenieur dahinter, der Hardware zur Serienreife gebracht, Kapital dafür eingesammelt hat und Patente darauf hält.

  • • Wirtschaftsingenieur. Projektmanagement in der Luft- und Raumfahrt sowie in der Biotechnologie.
  • • CTO einer Lithium-Batteriesparte — Erfinder zweier erteilter Patente zu Pack-Architektur und Einzelzellüberwachung, und 750.000 € für die Sparte eingesammelt.
  • • Navigationsrobotik in Shenzhen, Produktarchitektur in Hongkong. Lehre zu Robotik und autonomen Fahrzeugen an der Universität.
  • • Heute: Software im Produktivbetrieb — Echtzeit-Marktdatensysteme und KI-Dokumentenpipelines, allein gebaut und allein betrieben.
  • • Tätig in Spanien, China, Hongkong und Kasachstan. Englisch und Spanisch.

Das ist aus einem praktischen Grund wichtig: Ein System, das Rechnungen, Bestände oder die Produktion berührt, muss dem echten Arbeitsalltag standhalten. Das ist zuerst eine Frage des Betriebs und erst danach eine Frage der Software.

FAQ

Die Fragen, die vor dem Start kommen.

Nein. In den meisten Fällen binden wir Ihre vorhandenen Programme an und schließen die Lücken dazwischen. Wir ersetzen nur dann etwas, wenn es Sie wirklich bremst — und nur, wenn es sich lohnt.

Überhaupt nicht. Sie kennen Ihr Geschäft im Detail, wir übernehmen die Technik und bauen etwas, das Ihr Team im Alltag wirklich nutzen kann.

Wir beginnen mit einem Workflow, der sofort Wirkung zeigt, damit Sie schnell einen echten Nutzen sehen, und erweitern von dort. Der genaue Zeitplan hängt vom Umfang ab — den legen wir im ersten Gespräch gemeinsam fest.

Nein. Ein großer Teil unserer Arbeit entsteht für wachsende Unternehmen, die aus Excel-Tabellen und Handarbeit herausgewachsen sind, für schwere Enterprise-Software aber nicht bereit sind.

Sie bleiben Ihr Eigentum. Die Systeme sind getrennt und verschlüsselt, und Sie behalten die volle Kontrolle sowie eine nachvollziehbare Protokollierung, wie Daten fließen und was das System mit ihnen macht.

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Ein 30-minütiges Gespräch, um Ihre Abläufe zu verstehen. Wir sagen Ihnen offen, ob wir helfen können, was dafür nötig wäre und was es etwa kosten würde.

  • Kein Verkaufsgespräch — ein Arbeitsgespräch
  • Wir nehmen Ihren größten Zeitfresser direkt auf
  • Eine klare Antwort zu Eignung und Kosten

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